通常婚宴場所分為三個重點，為入門接待處、宴席場合、新娘房這三個地方，招待人員都應該多關照，互相保持密切聯繫，當天的婚禮才能夠萬無一失。尤其新娘房更是要特別注意，因為當天新人身上都會穿戴許多金飾，常常就在人多吵雜的場合中，遺失換取下來的首飾。

以下針對一般婚禮時可能發生的狀況，提出幾個因應方法，提供給新人做事先的準備。

簽名台
其人手分配相當重要，一般來說收禮人員通常約四人左右，其中兩位收禮金兩位寫謝卡。如果宴請桌數超過20桌以上，最好增加簽名台的數量，以免賓客人潮蜂擁而入，造成客人都聚集在簽名台，不僅收取禮金雜亂，收禮人員也會出現手忙腳亂的窘境。

接待人員
最好選擇與新郎或新娘的親朋好友皆熟識的人選，如新郎的朋友聯絡人、新娘的朋友聯絡人、新郎的親戚聯絡人、新娘的親戚聯絡人等，讓來參加婚宴的親戚朋友一進婚宴時，即能被招呼及安排入座，不至於受到冷落。

喜宴人數的確定
這要在一個月前就要推算出來，才不至於發生臨時增桌或撤桌，造成婚宴場合擁擠或過於空曠現象。由於現在越來越越多新人選擇在大飯店結婚，以至於每當固定假日或黃曆上的黃道吉日時，飯店都會大爆滿而起桌價也較高。因此不妨將婚禮採簡單而隆重的公證結婚；而婚宴則最好選在普通的日子舉行，一來訂桌容易，二來在價格上也比較划算。

禮金該怎麼分
如果雙方一起擺喜酒的話，就會發生禮金怎麼收的問題。要是男方又不曾主動提出收禮金的方式，女方又因不便表態有意分開收禮金的時候，很可能就造成雙方家長不悅的情況。這時為了避免日後為錢財傷感情問題,女方不妨以父母親要作以後回禮參考依據的理由，建議分開收禮金。

遠方親家的交通食宿問題
如果女方一家親友從外坡到來赴宴，食宿交通都是一筆很大的數目，所以必須要考慮清楚是不是全數要由男方負擔？男方經濟是否負擔得起呢？

喜酒宴爆桌時
要是連預備桌都不夠應付的情況下，新人或雙方家長不要因此而慌張跳腳，怪罪彼此預算不周，首先應確定原來的桌子真的都坐滿了人嗎？看看是否可以先在一些熟悉的親友座席中儘量安排多塞1～2人，相信他們不會介意，當然為避免爆桌情況出現，最好的方法是新人在喜宴前重複確認出席人數。

預防照片只拍對方一家人
很多時候，大家看當天婚宴照片時，會覺得為什麼都是對方家人的照片，自己家的親友卻拍得那麼少，而感覺不舒服。所以建議最好男女方各自找一位已認識自己親友的人來幫忙拍照，才不會造成這種遺憾。

首飾或禮金被偷
新人房不斷有人潮進出，貴重東西很容易會被順手牽羊，新娘在遍尋不著的情況下，氣氛會變得怪怪的，所以最好的方法就是事先安排一個親人保管貴重首飾及禮金。